Times are changing

website 650x320

Tekst: Bart Bruijnesteijn / Foto's: Historische marketing foto's

In de afgelopen 10+ jaar heb ik een poging gedaan om de website te beheren namens de vereniging.  Begin dit jaar heb ik besloten dat het tijd was om het stokje over te dragen. Redelijk vlot werd Harry de Grood beschikbaar gevonden om de rol van website beheerder op zich te nemen.

website 320x320 1De laatste twee maanden heb ik enige tijd besteed aan het documenteren van veel voorkomende werkzaamheden en Harry bij te praten over het wel en wee rond de website. Sinds begin juli heeft hij het werk formeel overgenomen en daarmee is hij de formele contactpersoon voor alle website gerelateerde werkzaamheden en vragen over de website. Ik blijf natuurlijk tot nader orde beschikbaar voor Harry als hij behoefte heeft aan een klankboord of aan handjes bij meer complexere werkzaamheden, maar ik geloof niet dat mijn hulp gauw nodig zal zijn.

Bij mijn aantreden heb ik de toenmalige website omgebouwd. De bestaande website was in orde, maar technisch te complex en vereiste zeer specialistische kennis om te onderhouden.  Uitgangspunt was om noodzakelijke functionaliteit op een zo eenvoudig mogelijke wijze beschikbaar te stellen, waarbij geen specialistisch IT kennis nodig is voor de uitvoering van de meest voorkomende werkzaamheden en tegen overzichtelijke kosten.

Enerzijds heb je het technische fundament nodig om een website te kunnen maken en beheren. Na evaluatie van de beschikbare opties hebben we gekozen voor Joomla, standaard software die wereldwijd wordt gebruikt en waarvoor veel ondersteuning bestaat. Een bijkomend voordeel zijn de lage kosten voor de software. Daarnaast hebben een betrouwbare hosting omgeving voor de website geregeld d.w.z. de hardware waarop de website wordt geïnstalleerd geleverd en beheerd door een externe partij. Met gebruik van het technische fundament is het mogelijk elke gewenste website te bouwen.

website 320x320 1Anderzijds heb je de uiterlijke verschijningsvorm, de presentatie en functionaliteit van de website en nieuwsbrief. Hier adviseerde ik en had ik meer een ondersteunende rol. Ik zorgde ervoor dat de wensen van het bestuur of commissies werden gerealiseerd. In de jaren was het lastig om de veelheid van wensen en smaken een plek te geven, waarbij het ondoenlijk was aan alle persoonlijke voorkeuren en smaken tegemoet te komen.

Onze website probeert informatie te bieden aan diverse doelgroepen binnen en buiten de vereniging. Binnen de vereniging hebben we natuurlijk de roeiers en kanoërs, maar ook alle commissies (toercommissie, instructiecommissie) en gebruikersgroepen (recreatieve toerroeiers met veelal meer seniorleden, jeugdige kanopolo spelers). De website moet daarmee diverse soorten publiek bedienen binnen de vereniging met verschillende verwachtingen. Maar de website heeft ook een belangrijke rol naar andere roei- en kanoverenigingen, geïnteresseerde aspirant-leden.

Ik vermoed dat de website de komende jaren onder leiding en met de frisse blik van Harry een opfrisbeurt zal krijgen. Allereerst werd al gekeken naar aanpassingen van het uiterlijk en de complexe menustructuren. Verder denk ik dat de bezem stevig door de website kan en veel overbodige informatie opgeruimd kan worden. Veel informatie moet geactualiseerd worden, algemeenheden vervangen door meer relevante informatie. Andere informatie kan worden samengevoegd om te komen tot een compactere website.

Ik denk ook dat we binnen de vereniging de komende tijd aandacht moeten hebben voor onderwerpen gerelateerd aan de website, waaronder privacy en beveiliging. In de afgelopen decennia is het belang van een website, een nieuwsbrief en het gebruik van sociale media groter geworden. Maar met de grotere rol van dergelijke communicatiekanalen moeten we ons ook bewust zijn van de schaduwzijden.

website 320x320 1Regelmatig ontstaat er onduidelijkheid of zijn er misverstanden door onzorgvuldig gebruik van informele en vlotte communicatie middelen als E-mail, Facebook of WhatsApp. De emotionele lading van een kort bericht wordt onderschat en leidt makkelijk tot onnodige misverstanden tussen leden of naar de buitenwereld.

We zouden tevens na moeten denken over privacy als we informatie, video's of foto's delen met gebruik van Google Drive, Instagram, Snapchat of andere kanalen. Ik zal de laatste zijn om het gebruik van alle handige apps te ontraden, maar gebruik komt niet zonder verantwoordelijkheid voor mogelijke gevolgen. Helaas blijken onschuldige foto's gemaakt in de context van sportbeoefening misbruikt te worden door kwaadwillende personen en gaan een eigen leven op het Internet. Waarbij we moeten beseffen dat de vereniging verantwoordelijk is en blijft voor alle informatie beschikbaar gesteld op het Internet onder de vlag van de vereniging.

Tenslotte verbaas ik me altijd over mensen die zeggen dat ze er geen probleem mee hebben om informatie te delen op het Internet en stellen: 'ik heb niets te verbergen'.  Menig partij zou graag onze ledenlijst in handen krijgen met woonadres, telefoon en mailadres van onze leden. Om deze reden moet je inloggen op de website om de ledenlijst te bekijken of downloaden. Ook gebruiken we op de website nimmer de persoonlijke mailadressen van leden, maar altijd speciale @mdr.nu mailadressen om te voorkomen dat leden onnodig lastig worden gevallen.
 

Amstel Drecht Regatta

Klik voor uitslag op poster
UITSLAG

Foto's A-D Regatta

Foto's AD
Klik op afbeelding hierboven voor foto's Amstel-Drecht-Regatta
  • Programma toertochten roeien 2017

    Programma toertochten roeien 2017

  • Programma Marathonroeien 2017

    Programma Marathonroeien 2017

    Een nieuw jaar, een nieuw programma voor de marathonroeiers van MdR. Wij hebben uit de marathonkalender 2017 van de KNRB weer een paar marathons geselecteerd waar we aan mee zouden willen  Read More
  • Kano Toertochten 2017

    Kano Toertochten 2017

    Het programma voor de kano-toertochten 2017 is gereed! Dit programma bestaat uit verschillende onderdelen: Lange tochten, toertochten georganiseerd door de toercommissie van MdR en enkele aankondigingen van tochten Read More
  • 1
  • 2
  • 3